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  • (三)方便档案查询和管理数字化转型使档案的查询和管理变得更加便捷。传统的档案查询需要手动翻阅大量文件,耗费时间且容易出错。而数字化转型后,只需在系统中输入相关关键词,便能快速定位所需信息,大大提高了查询效率。此外,数字化档案管理系统还能够实现档案的分类、标签化管理,进一步简化了档案管理流程。(四)促...
    湖南省财政厅 发布时间:2023-08-10
  • 档案资料收集完整、价值定位准确,由局档案工作领导小组成员年初将依据《档案法》,并结合单位实际,分别对所分部门资料进行审查把关,确保资料原始、数据准确、收集齐全。在此基础上各股室要有计划、有步骤地规范档案管理,开展档案目标管理活动,确保档案在整、编号、录入、上架完整齐全,并及时归。三、强化业务...
    湖南省财政厅 发布时间:2013-08-16
  • 严格按照国家有关档案工作的法律法规,对应归的资料,做好收集、归工作;严格按照程序做好鉴定、销毁、归工作。做到组卷合,排列有序,编目规范,实现了档案管理工作“四化”标准。三是把好“档案关”。始终坚持做好库房温湿度记录,及时进行降温和除湿操作;
    湖南省财政厅 发布时间:2013-08-27
  • 三是结合基层财政所档案管理的需要,将档案资料分为文书档案、预算管理、政府经费、财政经费、涉农惠农管理、其他类等六大类,准确划分了保期限,并对原先不规范的档案资料全部进行了整,形成了比较完整的档案资料。
    湖南省财政厅 发布时间:2013-01-24
  • 三、规范会计档案使用管理。凡外单位人员来查阅、复印、调取会计档案的,必须取得核算单位开具的介绍信,在会计档案使用登记本上写明时间、经办人、会计档案名称等内容并经核算中心主任批准后方可办。四、规范会计档案移交管理。在核算中心档案室保的会计档案,原则上只保五年,满五年后移交核算单位。在移交时,必须...
    湖南省财政厅 发布时间:2013-12-11
  • 在娄星区档案局的指导下,依据《档案法》的相关规定和结合财政部门实际,制定了《娄星区财政局档案管理实施办法》,规范了文件材料的收集、整和归档案的保、统计和利用、档案的鉴定、销毁和移交,并就财政各部门档案范围和保期限分别进行了分类,使全系统档案工作走上制度化、规范化。二、加强档案基础工作,...
    湖南省财政厅 发布时间:2010-06-03
  • 二是强化业务培训。2012年以来,区乡财局采取现场观摩和邀请档案专业人员讲课等方式,对财政所的档案管理员进行了2次系统的档案知识培训,具体讲解了档案管理、文书档案、会计档案、电子档案档案知识。三是细化考核。
    湖南省财政厅 发布时间:2013-06-26
  • 今年以来,我局严格按照《档案工作规范化管理》要求,采取有效措施狠抓档案工作,充分发挥档案对财政工作的综合服务作用,办文效率明显提高。一、成立档案管理机构。为加强领导,明确工作职责,我局成立了档案领导小组和档案鉴定小组,由局长亲自担任组长,分的局领导担任副组长,各科室负责人为成员。办公室确定一名专职...
    湖南省财政厅 发布时间:2008-01-03
  • 邀请相关专业人士对乡镇档案管理员以及会计人员进行专题培训,系统讲解了档案规范管理、会计档案管理、以及会计软件操作。二、加强硬件建设,确定专职人员。建立和完善档案管理网络,并确立一名专(兼)职人员负责文书工作,处日常文件的收发、整、归工作,做好综合档案室的日常管理、查接待、登记工作。三、将档案...
    湖南省财政厅 发布时间:2013-08-13
  • 通过完善后期管理,建立会计档案卷帐、移交登记帐、档案销毁清册等档案管理台帐,真正实现“管理有序,查阅有据”,经档案部门对2015年档案逐项考核、逐级评审与精查细验、重点抽查,准确率达100%,极大地促进了乡镇财政业务规范化、标准化、科学化管理。一、统一认识,创建中强化档案管理档案工作周期长、...
    湖南省财政厅 发布时间:2016-12-26
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